E-Mailarchivierung-as-a-Service

Möchten Sie Ihre geschäftlichen E-Mails sicher und zuverlässig archivieren? Dann ist unsere HEISE Mailarchivierung die Lösung für Sie!

Steuerrelevante Belege müssen in Deutschland gemäß den GoBD in dem Format revisionssicher gespeichert werden, wie diese Belege einem Unternehmen zugehen bzw. dieses verlassen. Das bedeutet:

• Wenn Sie Rechnungen per Post erhalten, können Sie diese auch in Papierform archivieren
• wenn sie Rechnungen per E-Mail erhalten oder selber versenden, müssen Sie mindestens den Rechnungs-Anhang (PDF) in unveränderbarer Form revisionssicher entsprechend den Aufbewahrungsfristen speichern.
• sofern im E-Mail Text (steuer)relevante Inhalte enthalten sind, müssen Sie diese E-Mails wie bei einem normalen Geschäftsbrief ebenfalls archivieren.

Das funktioniert nur mit einer E-Mail Archivierung. Mit der von uns eingesetzten Software des deutschen Marktführers mailstore können Sie alle eingehenden und ausgehenden E-Mails automatisch archivieren und jederzeit schnell und einfach darauf zugreifen. Dabei bleiben Ihre Daten stets geschützt und Sie erfüllen gleichzeitig alle relevanten gesetzlichen Anforderungen der GoBD.

Bleiben Sie flexibel und buchen Sie im Bedarfsfall einfach ein Postfach für unter 7 Euro / Monat dazu. Sie können sich entspannt zurücklehnen und sich darauf verlassen, dass Ihre E-Mails immer sicher und jederzeit verfügbar sind. Dabei wird Ihre eigene Ordnerstruktur ihres Mailprogramms (bspw. Outlook) zu 100% übernommen, zudem sind Mailanhänge wie PDF komplett durchsuchbar.

Buchen Sie jetzt unseren Mailarchivierungs-Service und profitieren Sie von der Sicherheit und Komfort, den unser HEISE Mailarchivierungsservice Ihnen bietet!